Wolvox programının özelliklerinden birisi de excelden veritabanına kayıt eklenebiliyor olmasıdır. (Akınsoftun bu konuda yayınlamış olduğu makaleyi incelemek için buraya bakabilirsiniz.) Excelden transfer işlemi program sürümüne göre farklı modüllerde destekleniyor;
Wolvox 7 için: Cari Kartı, Stok Kartı, Telefon-Adres, Aktivite
Wolvox 8 için: Cari Kartı, Cari Kredi Limiti, Cari Yetkili, Stok Kartı, Uyumlu/Marka Model, Hizmet Tanımı, Telefon-Adres, Aktivite modüllerine aktarım yapabilirsiniz.
Önemli! Excelden aktarım yaptığınızda verilerinizde oluşacak değişiklikler geri alınamayacağı için kesinlikle yedek almanız gerekmektedir. Eğer bu konuda bilgi sahibi değilseniz iletişim sayfasından bana ulaşabilirsiniz.
Firmanızda Akınsoft programını ilk defa kuruyorsanız bu modüller çok işinize yaracaktır, çünkü tek tek kart açıp bilgilerini girmektense excelden aktarım yapmak daha pratik ve basit olacaktır. MSSQL veritabanı kullanıyorsanız profesyonel bir destek alarak tüm modüllere aktarım yapabilirsiniz.
Şimdi adım adım işlemi nasıl yapacağımıza bakalım.
1- Exceli hazırlayalım
Burada ki makalede stok numaralarını oluşturmak ile alakalı bilgi vermiştik. Örneğin excelde listesini yaptığımız stokların Akınsoft programına aktarımını sağlayalım. Öncelikle transfer modülünde uyumluluk sorunu yaşamamak için 97-2003 sürümlü bir excel dosyası oluşturuyorum bunun için yeni bir excel dosyası açıp farklı kaydet alanından Kayıt Türünü Excel 97-2003 Çalışma Kitabı olarak kaydetmeniz gerekmektedir.
Daha sonra oluşturduğum excel dosyasında aktarmak istediğim modülde aktarım başlıklarını ve stoklarımı yazarak hazırlık yapıyorum.
Excel dosyam hazır olduğuna göre veri tabanını yedekleyerek transfer işlemine başlıyorum. Nasıl yedekleyeceğinizi bilmiyorsanız buradan bakabilirsiniz.
Wolvox 7 için: Transfer > Excelden Stok Kartı Aktarımı
Wolvox 8 için: Diğer İşlemler > Excel Transfer > Excelden Stok Kartı Aktarımı menüsüne giriş yapıyorum.
Eğer modüller sizde gözükmüyorsa kontrol panelinden yetki ayarlaması yapmanız gerekmektedir, yetki ayarlamasına Wolvox 7 için buradan Wolvox 8 için buradan bakabilirsiniz.
Açılan Excelden Stok Kartı Aktarımı ekranından aktarılacak sütunları ve hangi sütunda bulunduğunu seçiyorum.
İlgili alanları seçtikten sonra pencerenin yukarısında bulunan ayarlamaları kendinize göre yaparak bilgileri aktar butonuna basarak aktarımı sağlayabilirsiniz. Aktarım yaparken programa kimsenin bağlanmaması gerekmektedir aksi takdirde veritabanından karmaşıklık oluşabilir.
Eğer aktarımda problem yaşadıysanız ve yedeklediğiniz veritabanını geri yüklemek istiyorsanız iletişim sayfasından bana mail atabilirsiniz.