Bu makalemizde girişi yapılmış verinin biz izin verdiğimiz takdirde belirli kullanıcılara görünmesini sağlayacağız. Nerede işimize yarar örnekle görelim
Diyelim ki satış faturalarının sadece ilgili bölümlerde çalışan personeller için gözükmesini sağlayabiliriz. Örnek olarak Tekstil, Hammadde, Direk olarak üç adet satış bölümümüz olsun, bu bölümlerle alakalı satış olduğunda Tekstil firması sadece kendini alakadar eden faturaları görebilsin istiyoruz. Bildiğiniz üzere program üzerinde böyle bir ayar fonksiyonu bulunmamaktadır
(Örnekte fatura modülü üzerinden çalışacağız siz istediğiniz modüle göre ayarlayabilirsiniz.)
İlk olarak Yurt içi Satış Faturası içerisinde BÖLÜM adında bir özel alan tanımı oluşturuyorum. (Buradaki makaleye göz atarak Özel Alan Tanımları modülü hakkında bilgi sahibi olmanız gerekmektedir) Aşağıda ki ekran görüntüsünde yeşil çerçeve içerisinde bulunan Alan Adı kısmında ki sizde çıkan bilgiyi bir yere not alın daha sonra lazım olacaktır.
Daha sonra Yurt İçi Satış Faturası girişlerinde BÖLÜM adında oluşturduğum özel tanıma fatura bölümlerine göre veri girişi yapıyorum.
Toplamda 5 adet satış faturam var ve bölümlerine göre özel alan tanıma girişlerini yaptım.
Kontrol Panelinde Yapılması Gereken Ayarlar
Şimdi kayıtlı personellerin yetki ayarlarına giderek kısıtlama ayarlarını yapalım. Kontrol Paneli üzerinden Kullanıcı İşlemleri>Kullanıcı Yetkilendirme ekranına giriyorum buradan personel ve şirket seçimi yaptırdıktan sonra Tekstil bölümünde satış yapan MERT kullanıcısının sadece Tekstil bölümüne ait faturaları görmesi için yetki ayarı yapacağım, Ek Yetkiler 1 Ekranından Fatura sekmesine giriyorum.
Bu alana aşağıda ki kodu yazıyorum;
FATURA.OZELALANTANIM_6 IN (SELECT OZELALANTANIM_6 FROM FATURA WHERE OZELALANTANIM_6 LIKE '%TEKSTİL%')
Kod içerisinde bulunan OZELALANTANIM_6 veri girişinin yapıldığı alandır ve TEKSTİL yazan kısmı ise MERT isimli kullanıcının hangi bölüme ait faturaları görmesini istiyorsanız ona göre ayarlayınız. Kod içerisinde OZELALANTANIM_6 yazan yerlere Fatura modülüne eklemiş olduğumuz BÖLÜM alanında bulunan alan adını not etmiştik hatırlarsanız, not aldığınız alan adını yazınız.
Daha sonra bu kodu Fatura sekmesi altında ki boş alana yazarak yetkileri kaydet butonuna basalım.
İşte bu kadar yaptığımız işlem ile MERT isimli kullanıcı satış faturalarının tamamını değil sadece BÖLÜMÜ kısmına TEKSTİL girişi yapılmış faturaları görebilecektir. Bir kullanıcıya iki bölümü birden görebilmesini de sağlayabilirsiniz bunun için yukarıda ki kod kısmına yeni bir alan ekleyebilirsiniz.
Bir başka makalede görüşmek üzere 🙂